integritetspolicy

Integritetspolicy

Senast uppdaterad 2026-09-24

1 VEM ANSVARAR FÖR DINA PERSONUPPGIFTER?

Spring för varandra är ett initiativ av Aim Higher AB, org. nr. 559224-7117, Slottsmöllan 10b, 302 31 Halmstad (“vi“, “oss“). Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du anmäler dig till lopp via vår anmälningsportal, tittar på resultat, handlar i vår butik, prenumererar på vårt nyhetsbrev eller besöker vår webbplats.

2 VÅRA EGNA LOPP OCH EXTERNA LOPP

I anmälningsportalen finns både lopp som vi själva arrangerar och lopp som arrangeras av andra arrangörer (“Externa Lopp“).

• Lopp som vi arrangerar: Aim Higher AB är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter.
• Externa Lopp: Den arrangör som anges för loppet är personuppgiftsansvarig. Vi tillhandahåller anmälningsportal, betalning och resultattjänst åt arrangören och behandlar då dina uppgifter som personuppgiftsbiträde, enligt arrangörens instruktioner och ett personuppgiftsbiträdesavtal. Vi använder inte uppgifter om deltagare i Externa Lopp för egna ändamål, till exempel vår egen marknadsföring. Information om hur arrangören själv behandlar dina uppgifter får du av arrangören.
• Betalningar: Eftersom anmälningsavgifter för alla lopp betalas via vår betallösning är vi alltid självständigt personuppgiftsansvariga för de uppgifter som krävs för att hantera betalningar och uppfylla bokföringslagen, även när det gäller Externa Lopp.

3 VILKA UPPGIFTER BEHANDLAR VI?

• Vid anmälan till lopp: namn, adress, födelsedatum, kön, telefonnummer, e-post, valt lopp och klass, startnummer samt uppgifter om betalning. Vid vissa lopp samlas även klubb eller ort in.
• Vid genomfört lopp: tider och resultat.
• Vid köp i butiken: namn, adress, e-post, telefonnummer, beställda varor och betalningsuppgifter.
• Nyhetsbrev: e-postadress och eventuellt namn.
• Bilder och film: bilder och film från lopp som vi arrangerar.
• Vid kontakt med oss: de uppgifter du själv lämnar, till exempel i ett mejl.
• Vid besök på webbplatsen: tekniska uppgifter som samlas in via cookies, se punkt 9.

Deltagare under 18 år anmäls av målsman, och uppgifter om målsman behandlas då också.

4 VARFÖR BEHANDLAR VI UPPGIFTERNA OCH MED VILKET STÖD?

• Hantera din anmälan och genomföra loppet, till exempel startlistor, nummerlappar, tidtagning och utskick av praktisk information om loppet via e-post och sms. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Publicera start- och resultatlistor med namn, ålder, klubb eller ort (när det samlas in) och resultat, även i sökbar form och för tidigare år. Rättslig grund: berättigat intresse, eftersom offentliga resultat är en naturlig och förväntad del av ett lopp. Du kan invända, se punkt 8. För Externa Lopp sker publiceringen på arrangörens uppdrag.
• Hantera betalningar, återbetalningar och bokföring. Rättslig grund: fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse(bokföringslagen).
• Leverera beställningar från butiken. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Skicka nyhetsbrev. Rättslig grund: samtycke, som du när som helst kan återkalla via länken i varje utskick.
• Använda bilder och film från våra egna lopp på webbplatsen, i sociala medier och i marknadsföring. Rättslig grund: berättigat intresse av att dokumentera och marknadsföra våra lopp. Du kan invända, se punkt 8.
• Besvara frågor och hantera reklamationer. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Analysera och förbättra webbplatsen samt mäta annonsering via cookies. Rättslig grund: samtycke, se punkt 9.

5 VILKA DELAR VI UPPGIFTERNA MED?

Vår resultattjänst är egenutvecklad och drivs av oss på vår egen webbplats.

• Arrangören av ett Externt Lopp får uppgifterna om deltagarna i sitt lopp, eftersom det är arrangören som är personuppgiftsansvarig.
• Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden). Dessa är Swedbank Pay (betalningar), Hostup (webbhotell), Get a Newsletter (nyhetsbrev) samt leverantör av sms-tjänst. Leverantörerna får endast använda uppgifterna för att utföra tjänsten åt oss.
• Tredje part vi anlitar för marknadsföring, till exempel fotografer, när det gäller bilder från våra egna lopp.
• Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag.

Start- och resultatlistor är offentliga och kan därför ses av alla som besöker webbplatsen.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

6 ÖVERFÖRING UTANFÖR EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa leverantörer av analys- och marknadsföringstjänster, till exempel Google och Meta (se punkt 9), kan överföra uppgifter till länder utanför EU/EES, bland annat USA. Sådana överföringar sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.

7 HUR LÄNGE SPARAR VI UPPGIFTERNA?

• Anmälnings- och kontaktuppgifter: raderas 24 månader efter din senaste aktivitet hos oss, till exempel din senaste anmälan.
• Namn, ålder, klubb eller ort och resultat i resultatlistor: sparas tills vidare som del av loppens resultathistorik, om du inte invänder.
• Betalnings- och bokföringsunderlag: sju år efter räkenskapsårets utgång, enligt bokföringslagen.
• Butiksbeställningar: tre år, kopplat till reklamationstiden. Därefter sparas endast det som krävs för bokföringen.
• Nyhetsbrev: tills du avregistrerar dig.
• Bilder och film i fotoarkivet: tills vidare, om du inte invänder.
• Externa Lopp: enligt arrangörens instruktioner och personuppgiftsbiträdesavtalet, med undantag för bokföringsunderlag som vi sparar enligt ovan.

8 DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att:

• få information om och tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag),
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade, om de inte längre behövs eller om vi inte är skyldiga att spara dem,
• begära att behandlingen begränsas,
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, till exempel publicering av resultat eller bilder,
• få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
• när som helst återkalla ett samtycke.

Mejla [email protected] och ange vilket eller vilka lopp det gäller. Gäller din begäran ett Externt Lopp vänder du dig i första hand till arrangören, men kontaktar du oss hjälper vi till och hanterar ärendet i samråd med arrangören.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

9 COOKIES

Vad använder vi cookies till?

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera och för att förbättra din upplevelse. Nödvändiga cookies krävs för att grundläggande funktioner ska fungera och sparas automatiskt. Övriga cookies, för analys och marknadsföring, sparas endast om du samtycker till det, och du kan när som helst ändra ditt val. Om du väljer bort vissa cookies kan det påverka funktionaliteten på webbplatsen.

Typer av cookies

Långvariga cookies sparas på din enhet under en längre tid, till exempel för att komma ihåg dina inställningar. Sessionscookies används för att skilja olika användare åt under ett besök och raderas när du stänger webbläsaren.

Cookies från externa tjänster

• Analys: Google Tag Manager, Google Search Console och Google Analytics samlar in uppgifter om hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks, hur länge och från vilken ungefärlig geografisk plats.
• Marknadsföring: Meta Pixel (Facebook) används för att mäta effekten av annonsering, skapa anpassade målgrupper och optimera annonsering. Du kan också styra anpassad marknadsföring i dina annonsinställningar hos Facebook.

Ta bort eller blockera cookies

De flesta webbläsare accepterar cookies som standard, men du kan ändra inställningarna så att du varnas när en cookie skickas eller så att cookies blockeras helt. Du kan också radera befintliga cookies. Om du inte tillåter cookies kan vissa delar av webbplatsen bli otillgängliga.

10 KONTAKT OCH ÄNDRINGAR

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter når du oss på [email protected] eller 073 181 87 54, eller per post till Aim Higher AB, Slottsmöllan 10b, 302 31 Halmstad.

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.